Phoenix Contact E-Mobility Grand Opening

Otwarcie hali produkcyjnej lidera rynku elektromobilności

W ramach współpracy z firmą Phoenix Contact E-Mobility zajęliśmy się kompleksową organizacją eventu Phoenix Contact E-Mobility Grand Opening Rzeszów, w skład której wchodziły poszczególne działania:

• - czynny udział przy tworzeniu koncepcji wydarzenia wraz z zagranicznymi przedstawicielami odpowiednich działów korporacji (stworzenie niecodziennej kreacji uroczystości “przecięcia wstęgi” poprzez połączenie connectora z socketem czyli flagowych produktów Phoenix Contact E-Mobility),
• - dostosowanie i zapewnienie zaplecza technicznego eventu zgodnie z obowiązującymi na halach produkcyjnych przepisami BHP - scenotechniki (sceny z mównicą, ekranu ledowego o powierzchni 54m2, nagłośnienia, oświetlenia, okablowania), oznakowania hali i ścieżek komunikacyjnych oraz zabezpieczenia terenu eventu,
• - kompleksowa realizacja i koordynacja wydarzenia - transmisja na żywo produkowana z wozu transmisyjnego z użyciem czterech kamer, stały kontakt koordynatora eventu z realizatorami wizji, dźwięku oraz światła,
• - zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (sprzętu oraz profesjonalnych tłumaczy) z języka angielskiego na polski,
• - design i druk niezbędnych materiałów spójnych z identyfikacją wizualną korporacji (identyfikatory, oznakowanie eventu),
• - design i produkcja materiałów audiowizualnych na scenę (wizualizacje, animacje oraz dopasowanie dźwięków),
• - spełnienie niezbędnych wymogów sanitarnych dotyczących pandemii Covid19 w tym możliwość wykonania na miejscu testu antygenowego w specjalnie wydzielonej przestrzeni,
• - kompleksowa logistyka i transport (organizacja zakwaterowania oraz komunicaji prywatnymi środkami transportu z lotnisk przedstawicieli korporacji)
• - przygotowanie dwóch przestrzeni umożliwiających spożywanie posiłków na terenie eventu oraz zapewnienie cateringu zewnętrznego i przerw kawowych wraz z obsługą kelnerów oraz profesjonalnych baristów,
• - koordynacja atrakcji takich jak jazdy testowe samochodami marek Audi, Seat i Volkswagen oraz możliwości poznania systemów do ładowania samochodów elektrycznych produkowanych przez korporację,
• - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzenia (realizatorzy światła i dźwięku, monterów konstrukcji, event managerów, hostess, kelnerów, baristów, obsługi medycznej oraz tłumaczy),
• - organizacja czasu wolnego przedstawicieli korporacji podczas pobytu takich jak zwiedzanie miasta Rzeszowa przy współpracy z Wydziałem Promocji i Współpracy Międzynarodowej Urzędu Miasta Rzeszowa czy kolacji w lokalnych restauracjach,
• - przygotowanie materiałów prasowych oraz zaproszenie przedstawicieli lokalnych mediów na event i koordynacja publikacji artykułów w prasie oraz portalach internetowych.