Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Eventy
Konferencja hybrydowa dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego
EVENT
Kilka słów o Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego to centralna instytucja wspierająca rozwój regionu. Jego zadaniem jest inicjowanie i koordynowanie projektów mających na celu podniesienie jakości życia mieszkańców. Urząd angażuje się w szeroki zakres działań, obejmujących obszary takie jak edukacja, infrastruktura, czy ochrona środowiska. Jako kluczowa instytucja regionu, Urząd Marszałkowski działa na rzecz tworzenia innowacyjnych rozwiązań i promowania zrównoważonego rozwoju. Jego misją jest kształtowanie perspektywicznego, dynamicznego i atrakcyjnego środowiska życia dla społeczności Podkarpacia.
Organizacja uroczystej kolacji
Kompleksowa organizacja konferencji wraz z aspektami technicznymi
Zapewnienie oprawy muzycznej w nurcie folk
Odtwórz wideo
Conference
Nowoczesna konferencja z transmisja live
W ramach współpracy ze Urzędem Marszałkowskim zajęliśmy się kompleksową organizacją konferencji hybrydowej z udziałem przedstawicieli środowisk akademickich, biznesu, samorządów członkowskich której wchodziły poszczególne działania:
- - wynajem powierzchni niezbędnej do przeprowadzenia eventu,
- - organizacja zakwaterowania dla przybyłych Gości,
- - zapewnienie gastronomii w postaci obiadu oraz serwisu kawowego,
- - dostosowanie i zapewnienie aspektów technicznych eventu w celu przeprowadzenia konferencji hybrydowej (kamery, studio realizacji obrazu i dźwięku, kompleksowe nagłośnienie sali konferencyjnej, zapewnienie ekranu LED),
- - zapewnienie tłumaczenia symultanicznego konferencji (sprzętu oraz profesjonalnych tłumaczy) z języka polskiego na angielski i odwrotnie,
- - zapewnienie tłumaczenia języka migowego,
- - design i druk niezbędnych materiałów spójnych z identyfikacją wizualną Urzędu (zaproszenia, długopisy, pendrive, brandowane notesy oraz torby prezentowe, oznakowanie eventu),
- - zapewnienie oprawy wizualnej wydarzenia (spójna szata graficzna dla prezentacji, plakatów, zaproszeń oraz gadżetów),
- - wykonanie odpowiedniego oznakowania wydarzenia umożliwiającego sprawne dotarcie uczestników,
- - kompleksowa realizacja i koordynacja przebiegu wydarzenia.
