Konferencja zamykająca wdrażanie mikroprojektów w Programie Interreg Polska – Słowacja

KonferencjapodsumowującaprojektEtnoCarpathia

W ramach współpracy ze Stowarzyszeniem Euroregion Karpacki Polska zajęliśmy się kompleksową organizacją konferencji zamykającej wdrażanie mikroprojektów w Programie Interreg Polska Słowacja 2014-2020, w skład której wchodziły poszczególne działania:

• - wynajem powierzchni niezbędnej do przeprowadzenia eventu,
• - organizacja zakwaterowania dla przybyłych Gości,
• - zapewnienie gastronomii w postaci obiadu bufetowego, przerw kawowych oraz uroczystej kolacji serwowanej,
• - dostosowanie i zapewnienie aspektów technicznych eventu - mównicy, nagłośnienia oraz oświetlenia,
• - zapewnienie tłumaczenia symultanicznego konferencji (sprzętu oraz profesjonalnych tłumaczy) z języka polskiego na słowacki i odwrotnie,
• - zapewnienie występu zespołu muzycznego prezentującego muzykę nowoczesną oraz spełnienie jego rideru technicznego,
• - design i druk niezbędnych materiałów spójnych z identyfikacją wizualną stowarzyszenia (zaproszenia, brandowane notesy oraz torby prezentowe, oznakowanie eventu),
• - organizacja części rekreacyjnej - zajęć grupowych w formie gry drużynowej a także zwiedzanie rynku Sanoka oraz Muzeum Beksińskiego wraz z zapewnieniem przewodnika oraz niezbędnego dla zagranicznych Gości tłumaczy,
• - zapewnienie transportu uczestników podczas części rekreacyjnej,
• - wykonanie fotorelacji z wydarzenia,
• - kompleksowa realizacja i koordynacja przebiegu wydarzenia.